Aby móc pobrać i zainstalować nową wersję systemu InsERT GT w ramach usługi e-abonament, konieczne jest wykonanie opisanych poniżej kroków.  Po wprowadzeniu tych ustawień każda nowa wersja będzie instalowała się automatycznie.

Prosimy o upewnienie się, czy poniższe kroki zostały wykonane – w przeciwnym razie aktualizacja programu nie będzie możliwa.

1. Należy mieć zainstalowaną wersję 1.27 lub wyższą – aktualną wersję można pobrać tutaj.

2. Należy mieć włączony mechanizm InsMAIL.

• W menu głównym programu: Pomoc – Aktualizacje biznesowe kliknąć hiperlink InsMAIL - bądź na bieżąco.

• Wyrazić zgodę na korzystanie z opcji InsMAIL: Tak, chcę z niej korzystać oraz zgodzić się na warunki regulaminu i zaznaczyć automatyczną aktualizację.

• Kliknąć hiperlink Konfiguruj.

• Zaznaczyć opcję Powiadomienia o nowych wersjach i wcisnąć OK.

3. Należy dokonać ustawień pobierania oraz instalowania nowych wersji - prezentowane opcje pozwalają na automatyzację tego procesu.
W menu głównym programu: Pomoc – zarządzanie licencjami kliknąć hiperlink Ustawienia aktualizacji programu.

• Dla instalacji jednostanowiskowej: zaznaczyć pierwsze dwie opcje oraz  Instalacja lokalna i Usuwaj wykorzystane już pliki instalacyjne.

• Dla instalacji wielostanowiskowej:

- Zaznaczyć pierwsze dwie opcje oraz Instalacja sieciowa. Ważne, aby podać lokalizację dla zapisywanych plików – użytkownik musi posiadać uprawnienia do tej lokalizacji.

- Opcja Stacja odpowiedzialna za pobieranie: można pozostawić ustawienie na dowolna lub ustawić komputer, który będzie odpowiedzialny za pobieranie plików z nowymi wersjami.

- Poniżej więcej informacji na temat instalacji wielostanowiskowej (dla zaawansowanych).

Instalacja wielostanowiskowa – dla zaawansowanych

Aby wspomóc proces instalacji wielostanowiskowej, można skorzystać z opcji zawartych w programie serwisowym. Aby uruchomić program serwisowy, należy w menu startowym systemu Windows odnaleźć Programy – Insert – Narzędzia – Program serwisowy.

W  menu głównym należy wybrać Podmiot – Przygotowanie do konwersji.

Umożliwia ona wykonanie następujących operacji:

• Wylistowanie stanowisk i programów pracujących z bazą danych podmiotu
  W oknie Aplikacje/Użytkownicy bazy danych dostępna jest tabela z listą użytkowników lub aplikacji pracujących na bazie danych podmiotu. W tabeli prezentowane są wszystkie aktywne połączenia wykonane zarówno z poziomu systemu InsERT GT, jak i z innych aplikacji (najczęściej będzie to aplikacja SQL Server Management Studio lub aplikacje rozszerzające funkcjonalność systemu). Dla każdej pozycji widocznej w tabeli można wykonać operację Odłącz, której skutkiem będzie zamknięcie połączenia pomiędzy aplikacją kliencką a serwerem SQL.
  Należy pamiętać, że w przypadku odłączania użytkowników pracujących z programami z linii InsERT GT efekty ich bieżącej pracy zostaną utracone. Jeśli na przykład zerwiemy połączenie dla osoby, która wystawia wielopozycyjną fakturę w Subiekcie GT, dokument nie zostanie zapisany i będzie musiał być tworzony ponownie. Aby temu zapobiec, dodano mechanizm powiadomień, które można rozesłać do użytkowników.
• Odłączanie użytkowników i programów od bazy danych (powiadamianie użytkowników o zbliżającej się konwersji)
  W oknie Aplikacje/Użytkownicy bazy danych znajduje się przycisk Ustawienia automatycznego odłączania. Wywołuje on okno, z poziomu którego można wysłać komunikat do użytkowników pracujących z programem. W polu Osoba odpowiedzialna należy podać dane osoby, poniżej – dodatkową informację, jaka będzie wyświetlana użytkownikom aplikacji. W ramce Ustawienia odłączenia można określić, czy odłączenie nastąpi natychmiast, po zadanym czasie, czy jedynie wyświetli się informacja o przygotowaniach do konwersji. Najczęściej stosowaną opcją powinno być odłączanie po zadanym czasie. Działanie mechanizmu polega wtedy na tym, że po naciśnięciu przycisku Rozpocznij proces na stanowiskach klienckich wyświetli się komunikat ze stoperem odliczającym zdefiniowany czas. Komunikat powinien być wyświetlony w niemodalnym oknie widocznym nad wszystkimi oknami dialogowymi aplikacji. Daje to użytkownikom czas na zakończenie bieżących prac i wyjście z programu. Jeśli jakiegoś użytkownika nie ma przy komputerze, wówczas po upływie zadanego czasu nastąpi automatyczne zamknięcie aplikacji.

• 
  
• Wysyłanie powiadomień do użytkowników pracujących z bazą danych podmiotu
  Mechanizm wysyłania powiadomień do użytkowników technicznie jest skonstruowany w ten sposób, że w bazie danych (pd_KonwersjaOdlaczanie) zapisywany jest komunikat, czas rozesłania oraz czas trwania powiadomienia. Dodatkowo jest też ustawiany znacznik, że proces przygotowania do konwersji jest w toku. Aplikacje systemu co kilka sekund sprawdzają bazę danych w oczekiwaniu na komunikat. Jeśli proces jest rozpoczęty, wyświetlają komunikat.
  Standardowo wpisy informujące o tym, że trwa proces przygotowania do konwersji, są usuwane podczas konwersji bazy danych do nowej wersji. Jednak niekiedy może dojść do sytuacji, że pomimo rozpoczęcia procesu przygotowania do konwersji, sama konwersja nie będzie przeprowadzona. Wówczas należy wykasować znaczniki za pomocą przycisku Przerwij aktualny proces znajdującego się w oknie Ustawienia odłączania i informowania użytkowników o konwersji.