Dokumenty i kartoteki
Subiekt GT zapewnia obsługę wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych. Zwraca uwagę pełnym rozdziałem tychże dokumentów, co jest ewenementem wśród tego typu programów. Podział ten jest czytelny i prosty, pozwala na pełniejszą kontrolę zarówno dokumentów, jak i kosztów. Dokumenty magazynowe wystawiane są w sposób automatyczny do każdej wygenerowanej faktury. Bardzo sprawnie przebiega w systemie wystawianie zamówień, przy których możliwe jest wpłacanie zaliczek oraz rezerwowanie towaru.

Program umożliwia prowadzenie niezwykle bogatych w informacje kartotek - na przykład w kartotece kontrahentów mogą się znaleźć adresy e-mail, dane CRM, a w kartotece towarów można przeprowadzić rozbudowaną kalkulację cen sprzedaży czy dołączyć kilka zdjęć danego towaru.

Działalność placówki handlowej wiąże się z częstym wystawianiem dokumentów korygujących, toteż nie bez znaczenia jest sposób, w jaki system udostępnia funkcje związane z korektami. W Subiekcie GT użytkownik może je wystawić szybko i intuicyjnie. Istnieje możliwość wystawiania korekt wielokrotnych, uwzględniających korekty poprzednie.

Finanse i rozrachunki
Operacje wywoływane z modułów finansowych zapewniają pełną obsługę rachunków bankowych, zarówno złotówkowych, jak i walutowych (wpłaty, wypłaty, transfery), z uwzględnieniem opłat prowizyjnych oraz wyciągów. Nie mogło też zabraknąć obsługi należności oraz zobowiązań (w tym rozrachunków wielowalutowych). Trzeba także dodać, że Subiekt GT pozwala na zastosowanie czterech form płatności podczas wystawiania jednego dokumentu: gotówki, karty płatniczej, płatności ratalnej oraz płatności odroczonej.

Urządzenia fiskalne
Subiekt GT został wyposażony w moduł do zarządzania urządzeniami zewnętrznymi: kasami i drukarkami fiskalnymi, wagami etykietującymi oraz czytnikami kodów paskowych. Kasiarz GT, bo to on właśnie pełni rolę tego modułu, współpracuje z większością dostępnych w Polsce urządzeń fiskalnych. Potrafi m.in. prowadzić kontekstowy rejestr transmisji, a także kolejkować polecone zadania. Przeprowadzany za jego pomocą import towarów jest bardzo rozbudowany.

Dodatkowe możliwości
Funkcjonalność Subiekta GT można łatwo rozszerzyć. Jedną z możliwości jest zainstalowanie specjalnych pakietów o wspólnej nazwie PLUS dla InsERT GT. Każde z rozszerzeń wyróżnione jest innym kolorem. Niebieski PLUS wprowadza do Subiekta GT dwa nowe moduły: Wydania odbiorcy i Przyjęcia dostawcy, a wraz z nimi nowe typy dokumentów - zwroty do wydań zewnętrznych i zwroty do przyjęć zewnętrznych. To ukłon szczególnie w stronę piekarni, stoisk z gazetami i innych placówek, dla których charakterystyczne jest ciągłe wykonywanie zwrotów towarów. Niebieski PLUS udostępnia również nowy status - Odłóż skutek magazynowy - dla dokumentów handlowych (sprzedaży i zakupu) i magazynowych (wydań i przyjęć). Status odłożony oznacza, że powstały dokument nie wpływa na stany magazynowe.

Zielony PLUS umożliwia m.in. dodanie do dokumentów handlowych kolumn Masa i Objętość, które ułatwiają obsługę wielkich dostaw pakowanych np. na kontenery, tiry, statki. Kolumny te są automatycznie wyliczane z kartoteki towarów.

Dla firm, które potrzebują nietypowych rozwiązań, został stworzony Subiekt GT Sfera. Jest to wersja wzbogacona o mechanizm umożliwiający tworzenie własnych rozszerzeń. Mechanizm ten nosi nazwę Sfera dla Subiekta GT i pozwala na dowolną rozbudowę systemu, a w efekcie dostosowanie go do specyfiki firmy. Sferę można również dokupić do standardowej wersji Subiekta GT.

Współpraca z innymi systemami
Subiekt GT jest w pełni zintegrowany z innymi systemami z linii InsERT GT. Może ściśle współpracować z Rachmistrzem (księga przychodów i rozchodów) i Rewizorem (system księgowo-finansowy). Interfejs wszystkich programów został zaprojektowany w ten sam sposób, dzięki czemu ktoś, kto używa jednego z nich, będzie mógł bez problemu poruszać się po innych.

Subiekt GT współpracuje również z innymi programami Insertu wspomagającymi sprzedaż. Jednym z nich jest mobilny Subiekt - narzędzie, za pomocą którego można sprzedawać i zbierać zamówienia w terenie, korzystając z danych Subiekta GT.

Z kolei dla tych, którzy chcą sprzedawać towary z Subiekta w internecie, przeznaczone są programy oscGT i Sello. Pierwszy umożliwia prowadzenie sklepu internetowego, drugi wspomaga sprzedaż w serwisie aukcyjnym Allegro.